May 25, 2017 – Work Session

AGENDA

Approval of Agenda
Closed Session

Certification of Closed Session
Superintendent-Approval of Administrative Appointments
Instruction-2017 Middle School Redistricting Project Update

Secondary Education Fee Schedule for 2017­2018

Instructional Support-Homebound Program Overview

Review of the Proposed 2017­2018 Code of Student Conduct

Monthly Update: Steps Taken to Complete Essential Actions in the Corrective Action Plan for Wilder Middle School

Finance and Administration
Proposed Tuition Rates for the 2017­2018 School Year
Review of Proposed New Policy P4­04­002, “Suspension of Staff Members”
Review of Proposed Revisions to Policy P4­06­011, “Employee Assistance Program (EAP)”
Review of Proposed Revisions to Policy P4­09­009, “Workers’ Compensation”
Review of Proposed Revisions to Policy P7­08­013, “Home Instruction”

Operations
Review of Construction Contract for Installation of Walk­In Freezer/Cooler Units at Two Schools
Review of Contract for the Installation and Lease of Modular Portable Classroom Units at Pemberton Elementary
School
Review of Contract for the Installation and Lease of Modular Portable Classroom Units at Tuckahoe Middle School
Review of Contracts for the Installation and Lease of Modular Portable Classroom Units at Multiple Schools
Review of Construction Contract for Mechanical Improvements at Godwin High School
Review of Construction Contract for Mechanical Improvements at Hermitage High School
Review of Construction Contract for Mechanical Improvements at Dumbarton Elementary School
Review of Construction Contract for Mechanical Improvements at Highland Springs Daycare Center
Review of Construction Contract Change Order Related to the HVAC Replacement at Six Schools
Review of Proposal for Consulting Services at The Academy at Virginia Randolph
Review of Proposals for Telecommunication System ­ Intercom Systems at Two Schools
Review of Proposals for Telecommunication System and Voice Switch Improvements at Two Schools
Review of Proposals for Moving and Labor Services at Two Schools
Review of Proposals for Lease of Storage Units at Two Schools
Unfinished Business Items Presented by the Board
New Business Items Presented by the Board
Announcement of Meeting Dates